1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие
порядок
использования
информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля
VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в муниципальном
бюджетном дошкольном образовательном учреждении Пильнинский детский сад № 2
«Колосок» (далее – МБДОУ Пильнинский детский сад № 2 «Колосок», р.п. Пильна
1.3. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в
МБДОУ Пильнинский детский сад № 2 «Колосок», р.п. Пильна разработано в
соответствии с:
– Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное
управление в сфере образования";
– Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении
методических рекомендаций»;
– Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 ―О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в
подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно-технологическое взаимодействие информационных систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
– Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по
созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее
функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
– Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации».
– Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об
утверждении
Методологии
мотивирующего
мониторинга
деятельности
исполнительных органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих
государственно управление в сфере образования»
1.4. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего ДОУ.
1.5. Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и
учебным профилем VK-мессенджер в МБДОУ Пильнинский детский сад № 2 «Колосок»,
р.п. Пильна
1.6. Понятия, используемые в настоящем положении:
– информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии
создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения
учебного процесса дистанционного обучения;
– Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный
для образовательных целей и общения воспитателей , обучающихся и родителей
(законных представителей)
в едином и защищенном образовательном
пространстве.
– Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
– Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание
чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание
опросов.
– Пользователи - участники образовательных отношений
(обучающиеся,
педагогические
работники
ДОО,
родители
(законные
представители)
обучающихся).
1.7. Реализация образовательной программы
с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем образовательным областям
1.8. Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБДОУ
Пильнинский детский сад № 2 «Колосок»
Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле
VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно:
- администратор назначается руководителем образовательной организации в
соответствии с приказом ДОУ.
Администратор:
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением
приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО,
адрес электронной почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – класс «Педагоги» - с целью присоединения всех
педагогических работников МБДОУ Пильнинский детский сад № 2 «Колосок на
платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс (группа) , в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам , родителям (законным
представителям) и обучающимся (при необходимости) ссылки-приглашения для
присоединения в соответствующую группу в соответствующей пользовательской
роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников, родителей (законных представителей)
и обучающихся (при необходимости) ;
- завершает процесс подтверждения
работников (при необходимости);
статуса
«воспитатель»
педагогических
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: канал «МБДОУ Пильнинский детский сад № 2 «Колосок»», канал
«Сотрудники»;
- планирует,
организовывает
организацией;
трансляции,
проводимые
образовательной
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при
наличии доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательной
программы
посредством
применения функциональных
возможностей платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс «Педагоги» в пользовательской роли «воспитатель»;
- подтверждает статус «воспитатель»(при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации -канал МБДОУ
«Красногорский детский сад» , канал «Сотрудники»– для эффективной
организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
чат руководителя ДОО;
чат руководителя ДОО с педагогическими работниками;
чат руководителя ДОО с родительским активом;
иные чаты для решения управленческих задач;
– осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и учебных занятий.
2.3. Воспитатель
координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения задач в группе ,
для этого:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли
«воспитатель»;
– проходит процесс верификации статуса «воспитатель» (при необходимости);
– создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач,
а именно:
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
чат с педагогическими работниками,
иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном
формате.
2.4. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
– присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (воспитателя);
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.
2. Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки
по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБДОУ Пильнинский
детский сад № 2 «Колосок» и иными локальными нормативными актами.
